Slik jobber vi

• Hva er anledningen og ønsket stemning?
• Antall gjester og tidsrom
• Overnatting, transport og eventuelle spesielle ønsker
• Budsjettramme og ambisjoner

Steg 2

Avtale og oppstart

Når vi begge ser at dette er riktig match, sender vi et formelt tilbud med vårt honorar og betingelser. Etter signering og innbetaling av et oppstartsgebyr går vi i gang med den konkrete planleggingen. Oppstartsgebyret er en del av det totale honoraret og sikrer deg vår fulle kapasitet og prioritet i hele planleggingsperioden.

Først etter signert avtale kontakter vi steder, leverandører og lokale partnere på dine vegne.

Steg 3

Skreddersydd planlegging

Her skjer det meste av arbeidet – det dere ikke ser, men som er avgjørende for at alt går sømløst. Vi presenterer utvalgte steder og konsepter, innhenter tilbud, koordinerer alle parter og sørger for at ingenting overlates til tilfeldighetene.

• Utvalg av sted – villa, vingård eller boutique-hotell
• Koordinering av catering, blomster, musikk og transport
• Overnatting og gjestehåndtering
• Løpende kommunikasjon og statusoppdateringer
• Detaljert kjøreplan for selve arrangementsdagene

Steg 4

Gjennomføring

Den store dagen er her – og dere skal ikke tenke på en eneste praktisk detalj. Vi er til stede, vi har oversikten, og vi løser det som måtte dukke opp. Dere er gjester i eget arrangement. Det er nettopp det som er hele poenget.

Hva er inkludert i vårt honorar?

• Full prosjektledelse fra første møte til avslutning
• Tilgang til vårt nettverk av lokale partnere med 23 års erfaring
• Forhandling med leverandører på dine vegne
• Alle møter og kommunikasjon i planleggingsperioden
• Tilstedeværelse under selve arrangementet
• Norskspråklig kontaktpunkt gjennom hele prosessen

Merk: Kostnader til sted, catering, blomster, transport, musikk og øvrige leverandører kommer i tillegg og faktureres separat eller videreformidles etter avtale.